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  一、弱电行业管理软件概述


  和谐万维弱电行业管理软件是中国款B/S架构,并专为从事弱电工程的企业开发的一套管理软件系统,相比通用的管理软件而言,这套软件系统具有管理思想成熟、功能齐全、易用、实用、性价比高等特点。因为它吸取了国际先进的项目管理软件思想,并结合中国弱电工程企业的管理要求和业务特点,开发出来的一个弱电工程行业管理软件平台。通过这个平台系统,可以实现弱电工程企业的项目售前、售中、售后的全过程管理,以及“人、材、物“的全方位管理,以及”事前有计划、事中有控制、事后有核算和分析”的科学化管理。


  和谐万维弱电工程行业管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”,大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。


  二、弱电工程行业的管理重点


  2-1、弱电工程行业大多属于项目型销售,因此每个新的项目商机(线索)的管理非常重要,但目前很多弱电企业的商机都分散保存在业务人员手中,管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态,以对商机进行合理的斟选和跟进建议。对于投标类的大项目,更需要有好的全程化管理手段支持。


  2-2、负责工程管理的人员很希望能及时了解到每个工程的情况,比如工程进度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。


  2-3、如何能更好的进行材料预算和费用预算的编制及管控,达到预期利润。


  2-4、如何实现材料预算与采购计划、合同、入库、领用、结算的全程化、科学化管理。


  2-5、如何更好的进行资金收支计划、借款、费用报销、应收应付及利润核算。


  2-6、有些弱电企业的售后服务工作量也很大,很希望能通过软件来帮助管理,比如解决售后服务接收、派工、维修用料、结算、费用报帐、回访等全过程管理。


  2-7、如何能做好各类收款合同、付款合同的创建、审批、结算、扣款、变更等全程管理。


  2-8、在工程过程中会出现问题,如何及时反馈这些问题,以及如何利用大家的经验和知识共同解决这些问题,以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。


  2-9、如何能将分散在各地的人员进行协同工作、实现“分散经营、集中管理”。


  2-10、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。


  三、弱电行业管理软件功能介绍


  系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。


  招投标管理:大部分的弱电工程公司都需要不断的开发新项目,而且有些项目又涉及到招投标管理,如何加强招投标全过程的管理,也是一件很重要的工作。


  项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。


  合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。


  进度管理:通过系统的进度管理模块,可以分发项目任务,以及任务进度完成情况的汇报,方便相关管理人员及时了解每个项目的进度是否正常,有没有出现延期的可能性等。


  预算管理:软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。


  成本管理:通过软件的成本结构设置以及项目成本(费用)报帐,可以很方便的了解每个项目成本预算及执行情况,准确核算出每个项目及分部分项的成本,以及三算报表和人材机成本明细表。


  资源管理:通过和谐万维弱电项目管理系统的资源管理,可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。


  文档管理:项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。


  问题管理:在和谐万维弱电项目管理系统中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。


  物资管理:包含物资有关的采购计划、合同、订单、采购收退货、各种领用、销售出库、盘点等管理。


  售后管理:包含保内/保外/维保的售后服务接收、派工、维修用材、服务费用结算等全过程管理。


  质量管理:在弱电项目管理系统中,可以进行质量有关的管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录和考核。


  行政办公:基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。


  人力资源:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。


  财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。


  领导查询:包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。


  系统整体运作流程图


  四、弱电行业管理软件应用价值


  4-1、提升整个团队的沟通和协同效率,以及工作流程管理。


  4-2、及时了解每个项目的进度及存在的问题,。


  4-3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。


  4-4、根据预算合理安排采购计划,避免过量采购和领用。


  4-5、加强项目过程中的各项成本、费用支出项审批。


  4-6、强化售后服务管理,提升服务效率。


  4-7、智能的各类事务、消息提醒,帮你把工作管理的井井有条。


  4-8、及时为管理层提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策。

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