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  BPM费控:预算――节点实时预控

  预算在审批过程中,流转到审批节点的进行审批,预算审批通过以后,正式形成预算。在预算期间的费用将在预算范围内由系统进行控制;如果预算审批未通过,预算制定人员需要对预算进行重新编制,录入系统,提交审批。


  (1)借款和报销流程中有权限的节点可以显示该预算项目余额;

  (2)对每个预算项目,提供预算预警,如果超额或者超出百分比,系统会产生报警提示;

  (3)当超过预算时,超预算可强制不予报销与借款。


预算实时控制


  目前,ultimus BPM费用控制方案是一种“预警机制”,方便管理者决策,为未来企业发展提供决策信号,BPM费控方案已经成功在青岛啤酒、山东联通等十多家企业实施上线应用。


  费控实施方案――青岛啤酒


  (1)基于Ultimus流程管理平台,建设成熟稳定、能够持续为青岛啤酒管理和业务发展提供支撑的新一代流程管理信息化平台;


  (2)实现预算、费用支出的过程管理,主要包括:预算过程管理,日常借款过程管理,差旅费用、项目费用、日常费用等费用过程管理,采购付款、报销付款、其他付款等付款过程管理;


  (3)通过Ultimus流程管理平台的接口技术,集成现有的人力资源系统、OracleERP和预算系统。