云屹预算报销管理系统

1、预算与网上报销结合，有效降低日常经营费用

　　云屹预算管理系统，可实现：在企业经营目标指引下，统筹规划企业各部门的费用预算项目与费用预算额度，严格规范费用预算编制、费用报销、审批、支付等流程，有效管控并降低日常经营费用。

　　“费用事前规划”――强调资源与责任相匹配的费用事前规划：U8+费用预算管理支持按部门或项目编制费用预算，以确立费用预算符合企业的整体经营目标。

　　“费用事中控制”――强调执行标准控制和费用总额度控制：云屹预算管理通过配置可自动进行超预算额度预警，保证费用不超预算；报销可设置报销审批流程和报销标准，保证报销不超报销标准。

　　“费用事后分析”――强调执行结果与预算对比分析，及时提出改进措施：预算执行分析，动态抓取实际报销的费用数据，实时与预算进行对比分析，发现问题，提出改进措施。

　　执行情况分析

2、防止超标准报销，超预算报销或绕过把关人，越权报销

　　网上报销管理中，可根据不同的预算科目，严格规范和控制报销流程，防止故意违反公司规定的行为，确保费用管控执行力。

　　细化预算科目：根据不同的费用用途，细化预算科目。该预算科目可以比照会计科目，亦可更精细，为进一步设置报销标准和审批流程打下坚实基础；

　　预算科目设置

　　超标准预警：细化费用项目并设置费用报销标准，当业务人员填写报销单时，若该项费用超过预定报销标准，自动报警，或强制不予保存；

　　超预算预警：当业务人员填写报销单时，若该项费用超预算，根据预算方案中设置的控制规则，系统自动报警，或需专人审批，或强制不予保存或提交；

　　严格执行审批流程：不同费用类型，可设置不同报销单据格式与内容，并针对某单据设置符合企业管理要求的审批流程和控制规则。系统会自动按预定的审批流程将报销单据推送给审批人，防止越权审批。如果例外发生，则自动启动例外审批流程。

　　工作流程设置

　　审批

3、大幅减少异地分支机构或业务人员的备用金

　　云屹预算报销管理系统既可支持单一组织的有效日常费用管控，也不受地域和距离限制，支持小集团与异地分支机构的费用管理，将分散的资金有效集中管控，降低资金成本，防范资金风险。

　　借款限额管理：先为员工建立个人或部门（或分支机构）信用额度，为进一步控制备用金做好准备；

　　规范借款流程：员工借款时，报销管理中填写《借款单》，系统自动根据借款限额和本次申请借款金额，确定本次允许借款限额。超过允许借款限额，系统自动不予保存；同时，《借款单》填写完成后，会自动启动审批流程，相关审批人进行网上审批，审批通过后，出纳方可支付。同时在审批过程中可以随时查看此借款人的未归还的借款。

　　规范员工报销流程：员工在网上填写《报销单》，按照不同的单据类型自动进入审批流程，实现无纸化审批，提高审批效率。报销时可冲销个人借款，省去业务人员还借款和财务人员催缴的麻烦。

　　鼓励员工用信用卡，少借备用金：诸如差旅、办公用品、商业场所等消费，员工可信用卡消费。然后在网上填写《报销单》，网上快速审批，快速报销，快速支付，业务员满意，且可节省大量备用金。

4、单据条码应用，提升财务办公效率

　　云屹预算报销管理系统支持单据条码应，借款单、报销单打印时可以同时打印条码，财务部配备条码扫描设备后，可以通过条码扫描设备实现 扫码交单、扫码审批、扫码支付、扫码制单操作，而不需要手工录入单据号查询单据，工作效率可提升50%。

5、与用友T6、U8、T+无缝集成

　　云屹预算报销管理系统支持支持同步T6、U8、T+的基础档案，支持与T6、U8、T+建立档案对照，支持生成凭证到T6、U8、T+的总账系统中。

6、有效提高提高员工报销、审批效率，提高员工满意度

　　严格执行预算和报销管理制度后，一般容易导致业务部门抵触，甚至与财务人员冲突。但云屹预算报销管理系统的设计非常简单、快捷，可帮助业务员节省大量报销等待时间，并且预算费用控制对大家一视同仁，公平公正，逐步会得到员工认可。

　　随时随地填写《报销单》：员工的报销不受地域、距离、人数的限制，可以在网上随时填写《报销单》，该《报销单》会自动根据预先设好的审批流程传递到审批人电子邮箱中或手机上，免去业务人员拿着纸质单据到处找领导签字的麻烦。

　　随时随地审批《报销单》: 部门主管或财务主管甚至总经理，可以用电脑、手机及时处理业务人员的报销单据，适时审批。

　　微信端登录

　　成功客户应用典范

　　中国民生信托有限公司

　　中国民生信托有限公司前身为中国旅游国际信托投资有限公司, 成立于1994年。2003年3月，中国银行业监督管理委员会批准公司进行重组。2013年4月16日，公司完成重新登记，并于4月28日重新开业。目前，公司注册资本为10亿元，由中国泛海控股集团有限公司控股，公司董事长为卢志强先生。

　　中国民生信托有限公司立志成为一家具备全球视野的、的金融服务公司；成为一家具有自身特色的企业文化，理念先进、模式、业绩稳定、灵活高效、值得尊敬的金融服务公司；为客户创造价值，为中国金融业的创新发展做出贡献。