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  汽配管理系统软件特点


  专门为汽配公司(中心)、门市研制的管理系统。


  进销存管理,财务管理一体化。


  高性能控件开发,高速大容量数据存储,适用于大中小企业。


  自动生成当天现金流量表、利润成本表、订货单、客户购货结算表、盘点表等。


  快速查找所需要的配件,引入零件分类查找,迅速定位。


  采用经济批量订货,使企业存货保持在优水平。


  嵌入自定义报表系统,提供上百种系统函数,随心所欲定义各种表单。


  软件远程分公司版通过分布式应用程序架构实现远程操作,速度流畅。


  库存查询:

库存查询

  A、库存明细账可查询仓库里库存的明细情况,如某一配件的进出库情况,销售客户信息,供货信息,数量及价格都可以得到反映。


  B、库存查询:可以根据软件分类、仓库为止、不同的进价区间来查询配件的库存情况。也可以查询库存是否为零的配件明细和某天的库存明细情况


  C、进销存日动盘点表:可查询某一段时间内,所有配件的期初数量及金额,本期的入库数量及金额,本期出库的数量及金额,结存的数量及金额,信息,查询条件可多个结合。


  2、销售管理:

销售管理

  A、零售:配件外卖,配件数量及价格可进行输入。销售单可查询,也可查询出某段时间的销售报表。


  B、直运商品销售:指的是仓库里没库存,从外面购买回来后直接销售给客户,入库单和出库是同时产生的,出库价与入库价的差价为营业利润。


  C、零售报价单:是给客户报价,针对配件进行报价,仓库数量不会减少,一旦确定销售,直接可以调出零售报价单直接进行出库,已报价的配件价格可以进行手工更改,还有销售退货功能,如果销售出去的配件需要退货,可以在此功能里面可以根据卖家或者调出销售单来进行退货处理。


  3、进货管理:

进货管理

  A、库存报警与建议请购单:可设置配件的安全警戒线,当配件的库存少于安全警戒线时会出现红色字体显示。采购单可根据系统里面原有的公式进行产生建议订购配件数量,采购回来以后可通过采购单订货入库把采购单调出来再进行入库确认的操作。


  B、直接入库:就是没有采购单的方式,一般都采用这种方式进行入库。


  C、进货退货:就是在进货后发现配件有质量问题,可进行退货处理。


  D、有专门的直接入库报表来查询配件的入库情况


  E、缺货商品是针对设置安全库存量的配件,一旦配件的库存数量低于安全库存量,就会在缺货商品中显示出来,所有的缺货商品都可以转换成EXCEL或者其他格式导出来。


  3、财务管理:

财务管理

  A、盘点现金:可统计当天或某一段时间的经营情况,各项收入及支出汇总情况。


  B、应收应付款:对挂帐结算客户的统计,可查询某一个客户的欠款情况,有总数也有明细帐。


  C、月销售和进货汇总表:是对入库和出库进行的金额汇总其它功能为结算维护、修改等。


  D、企业管理费用:是企业可以把公司的一些日常消费(房租,快递费,水电等)录入进去,然后可以再企业经营情况表中把总得费用计算进去,到时候算出的营业利润会把这一块减掉,让您管理随时可以查询出公司较准确的盈利状况


  E、现金收入统计报表:可以让您随时根据日期来查询公司的现金收入情况


  4、审核单证:

审核单证

  是对操作过的一些单子进行审核,审核过的单子是不允许再修改的。包括审核入库单、退货单、采购单、报价单、盘盈入 库单、盘亏出库单等。


  5、库存管理:

库存管理

  A、结转销售成本:是有做出库的配件,结转时会用出库价减去成本价,得出营业利润,如果结转不正确的,可手工进行结转。B、商品盘盈或盘亏:是当发现电脑仓库库存与实际库存不相符时,所做的调整。


  C、商品盘点:是对公司半年或一年对仓库所有的配件进行清点,然后根据实盘数量,修改电脑里面的帐面数量,自动产生盘盈或盘亏单。


  6、调拨管理:

调拨管理

  A、调拨是指一个公司如果要管理多个仓库的,如果一个仓库缺货时,可从另外一个仓库调入,调入价可取成本价或稍高于成本价的价格。用到调拨管理,必须在基础设置当中,设定几个立的仓库 ,一旦设定之后,在查询库存表的时候,随时可以看到各个仓库的库存量。


  B、商品拆零:是指较大的配件可以拆成一个或多个小配件,小配件的价格和数量也可自行输入。


  C、商品组合:是针对较大的配件可以由多个小的配件组合起来。


  7、经营业绩:

经营业绩

  A、业务动态:可查询出收支日记帐和商品经营情况表,这两个功能比较常用到。


  B、商品销售报表:可以详细的多条件的统计出来的销售配件的明细表,销售金额、数量、成本、毛利一应俱全。


  C、按商品名称查询销售情况,让您可以清楚的看到在指定时间段哪些配件的销量以及毛利情况,也方便您进货,


  D、滞销商品报表可以明确的显示出有多少天没出过库,不同的时间段软件会用不同的颜色标注出来,这个功能让您随时掌控库存的挤压情况,方便做促销或者其他其他营销方案。


  8.维修领料:

维修领料

  A、主要包含领用材料(针对仓库有的配件进行出库)、急件领用材料(对于无库存配件现购买直接进行出库省去了入库的麻烦)、维修索赔领用材料、班组领料(耗材根据班组出库)、维修单班组领料(耗材根据维修单来出库)、维修退料,以及相关领料出库的报表。


  B、在此功能模块中,汽修厂可以根据单据中配件的不同出库方式而进行不同的方式进行领料出库,这样可以有效的避免错误的出库;耗材的出库管理分根据维修班组和维修单两种方式出库,这样可以根据相对应的报表一目了然的看到耗材的去向,从而有效控制自己的耗材成本。


  9、工具管理:

工具管理

  主要包含工具借出、工具归还。在汽修厂因为维修工具如果没有一个好的管理方案,丢失工具的事情可能会经常发生,从而给公司造成一定的损失。该功能正好弥补了此缺陷,在这里我们可以把所有的工具进行归档,建立严格的借出归还制度,责任到人,让您随时掌握工具的去向以及归还状况。