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威美印刷ERP系统对印刷厂各个部门的作用

制造业是国民经济的发动机,加入WTO之后,中国已经逐步成为世界制造产业的集中区。近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时导入企业资源管理系统(ERP软件),整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,实现佳资源组合,取得佳效益,已成为中小印刷厂管理升级的焦点。对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略。对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析。系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。

方法/步骤

一?对印刷厂老板的好处ERP软件

1。随时可以由系统中的资料掌握印刷厂的营运状况。

2。建立印刷厂的管理体系及运作规范,由系统管理印刷厂运作。

3。建立印刷厂营运的数据库,累积印刷厂的管理经验知识,不会因人员异动而流失。

4。由系统信息的整合,可以提升印刷厂的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。

5。由系统提供的大量运算功能,可以加强印刷厂的生产弹性,提高接单能力。

6。系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解印刷厂目前营运成本。

7。系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标。

8。系统符合上市上柜的规范,可以协助印刷厂上市上柜作业。

9。系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。

10。系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。


二?对印刷厂部门经理的好处ERP软件

1.随时查询印刷厂所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对。

2。可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

3。销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分。确定A级客户。

4。对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润,并可对商品销售作出预测。

5。对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划,并将信息反馈至各相关部门,从而使库存优化。

6。对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析,评估其可行性。

7。对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略。

8。可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

9。针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况,进行追踪。

10。对印刷厂业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为印刷厂创造更大的效益。


三?对印刷厂物控?印刷厂生管的好处

1。可及时掌握销售订单订购量?出货量?未交量及客户需求日期。

2。可随时掌控材料的采购到货状况。

3。可随时掌握材料产品库存状况?及时作出生产,出货安排。

4。对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能?材料能否达成客户的需求?快速反馈信息给业务。

5。通过产品主计划,可一次将成品?半成品工令开单,减少工作量。

6。物料需求可将生产当前产品所需材料的库存?已分配?在途数量及预计库存?缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。

7。开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存?已分配及可领料数量。

8。可设定派工单完工计划,并可通过订单生产排程查询计划完状况,从而进行生产调控。

9。加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配。

10。加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率?良品率?不良品率等。


四?对印刷厂品管的好处ERP软件

1。使用品管作业使整个运作流程,更合理化?完整化。

2。对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯?分析及后续的改善。

3。能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善。

4。能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整。

5。能够集中分析印刷厂内部所生产的产品需要进行解决的环节。

6。能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误。

7。多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复作业。


威美印刷ERP管理系统对印刷厂的作用


ERP是英文Enterprise Resource Planning的字,称为企业资源计划管理系统,也就是对企业的资源进行有计划的管理,通过对资源的合理调配和使用,发挥其大的效用,减少资源占用成本。威美印刷ERP管理系统就是针对印刷包装企业研发的ERP管理系统,印刷厂的管理方法要与印刷厂的发展相结合,从个体经营到公司管理,再到集团管理,好比交通工具的发展,从自行车到汽车,再到飞机,虽然设计原理都是先产生动力,依靠传动装置转化成牵引力实现交通工具的移动,但是各部分的技术含量大大提高,无论是设计、驾驶和维修都需要专业的人员来完成,而印刷厂管理好比是传动装置,不再是简单的一根车链子。个体经营时,老板一个人管理,随着印刷厂的发展,分工越来越细,从而导致各部门的信息不能共享,信息的传递速度慢,制约着印刷厂的发展。当印刷厂发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,如果不建立与之相适应的管理信息系统,实现规范化、标准化的管理来提高印刷厂经营效益,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。因此,印刷厂当前要的目标是实现印刷厂内部管理与ERP整合,实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证等多方面的管理需求。所以,印刷厂要规范化、规模化、国际化,引入ERP管理是必然的。


企业资源主要包括人、财、物、信息四个方面;但在实际运用中,威美印刷ERP管理系统主要用在财务和物料两方面的管理。财务管理上,要尽量减少资金占用、加快资金周转、盘活沉积资产、加强对应收和应付的管理等等。物料管理上,尽量减少原材料和备配件的库存,甚至做到“零库存”,或是尽大努力降低成品、半成品的库存,降低产品的生产成本,从而保证产品销售的利润大化。马克思在《资本论》讲述了“社会必要劳动时间”的概念,只有在接近和低于社会必要劳动时间才能实现利润的大化,而ERP的实施,就是在缩短劳动时间,降低“时间成本”,使企业能够接近和低于社会必要劳动时间。


以下数据能够具体的表明,威美印刷ERP管理系统的引用、实施给印刷厂带来的好处:


1.库存下降30%~50%。这是人们说得多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。


2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,印刷厂的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。


3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。


4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。


5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。


6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。


威美印刷ERP管理系统简单的说是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行一体化管理的管理信息系统。

在印刷厂中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。

1. 财务管理模块

印刷厂中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP系统整个方案中它是不可或缺的一部分。

2.生产控制管理模块

这一部分是ERP系统的核心所在,它将印刷厂的整个生产过程有机的结合在一起,使得印刷厂能够有效的降低库存,提高效率

3.物流管理

a.分销管理

b.库存控制

c.采购管理

d.人力资源管理模块


总之,ERP把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求大限度地利用印刷厂现有资源,实现印刷厂经济效益的大化。ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理。

虽然威美印刷ERP管理系统的引用、实施能够给印刷厂带来上述效益,但是,ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能,在各种抱怨、反对、抵触等压力下,特别是它将涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配、管理观念的转变、工作环境和习惯的重新适应、特别是员工的观念等复杂因素。很多印刷厂在ERP的实施初期都很顺利,可到了数据初始化阶段、系统并行阶段就出问题,特别是并行阶段,在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加,而业务人员的重点仍是放在旧的运作方式上,新系统只是试用,对数据往往不主动跟进,结果造成越并行越乱,后是对ERP系统失去信心。这时候领导必须坚持先上再说的原则,强迫切换才行。实施完毕后,还必须时常关心ERP的应用情况,并支持ERP的考核部门做好监督、改进工作,使威美印刷ERP管理系统的工作可以持之以恒,真正的为印刷厂带来效益。

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