计通宝企业信息化管理系统

计通宝工程项目管理软件

计通宝国内套服务中小微工程企业，包括企业订单、工程及售后的监管系统。系统实现了企业从老总、市场销售、合同管理、财务收款、发货管理、工程实施、售后维护服务、资料共享、数据分析等全过程精细管控和高度衔接。 

　　计通宝，简单高效、协同办公，电脑手机多端运用；具有操作灵活、预警及时、录入便捷、查询方便等优点；实现资源共享和协助企业各级人员实时了解项目动态，跟进项目进度、维护客户和提高工作效率的目的。

计通宝适用对象：中小企业安防工程类、通信工程类、消防工程类、防雷工程类、弱电工程类、太阳能工程类、电力工程类、LED工程类、监控工程类等。

核心功能

计通宝对企业的订单、工程、售后、资料以及客户管理几大核心模块，系统的实现了企业从老总、市场销售、财务收款、工程实施、维护服务、资料共享、数据分析等全过程精细管控，为企业提供一种简单高效的工作方式。

订单管理功能

管理企业所有合同信息和资料，随时了解，精准查询。项目信息，开票收款，项目文件以及合同文件信息等一目了然。

1、收款登记

详细记录每笔收款信息，对收款进行综合、的管理，同时自动推送收款和应收款消息，实时提醒。

2、发票开具

严格管控和执行每笔开票过程，数据清晰明了，过程有据可查。对全部项目开票申请进行综合、管理，并进行开票处理。

3、发货管理

实时记录每次发货情况，随时随地上传发货清单，并及时推送发货信息。

4、客户管理

详细记录主要客户信息、项目用户信息与分包商信息。完整建立客户电子档案，便于快速查询了解客户信息。

5、应收账款

市场老总可以根据应收账款了解公司每季度的应收账款情况，对企业的收款情况清晰明了，根据应收账款的情况分析市场收款比例，根据应收账款的收款备注，轻松了解收款动作。

项目管理功能

1、工程立项

整体把握所有项目状态等信息，对项目进行立项，指派项目负责人（项目经理/关注人/跟进人）。

2、工程开工

对项目指派施工人员，确定项目是否分包，确定开工时间，计划完工时间，同时上传相应附件。

3、工程完工

确认项目信息并输入完工日期，上传相应附件。

4、工程验收

记录项目验收日期，上传验收文档，确认验收信息，反馈验收情况。

5、项目查询

记录所有项目的详细信息，可以通过搜索查询所关注的项目信息情况。对确定项目给予实时信息备注，便于公司整体及时项目把控。

售后管理功能

1、售后服务

详细记录反馈的问题和处理状态，问题处理可追踪，可追溯。记录所有售后服务记录，以及整体了解该项目和问题信息，以及该问题处理状态，对未解决的问题进行处理记录。

2、售后巡检

对所有已巡检或待巡检项目进行巡检计划的创建，及时提醒巡检任务。对已巡检的项目进行巡检回访记录并上传巡检回访清单，有效的提高了巡检的效率。

3、售后回访

详细记录所有项目中存在的问题，及时提醒售后人员主动进行售后回访，并记录回访内容，提高客户售后维保签单率。

资料管理功能

管理合同文件、项目文件和其他文件，做到资料管理有序，便于查阅。合同文件的来源主要是合同管理模块上传或新增合同上传的文件。 项目文件来源于项目实施期间上传各类文档。其他 文件来源于项目发货、项目实施、售后服务期间上传的各类文档。

统计分析

详细统计项目所有款项分析，工程项目统计分析、售后情况统计分析和客户情况统计分析