合同管理解决方案

解决方案简介

企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。随着业务的发展，企业对合同管理的效率、颗粒度，以及多维度企业经营决策支持能力，已经提出了越来越高的要求。

面临的问题和挑战

企业合同管理可能遇到的难点：

1、采购、销售时价格是否根据合同进行了？

2、是否按照合同计划进行收/付款了？

3、本月资金计划该是多少？

4、这家供应商/客户信誉如何？

5、合同执行情况怎样了？客户提的这个变更要求我能够接受吗？

6、缺少预警机制

7、信息汇总困难

8、进度控制困难

9、文档管理困难

解决方案详述

1、解决方案架构图

●流程——实现合同审批流程电子化

●文档——合同相关文档留痕与版本控制管理

●集成——文档管理和流程管理无缝集成

●整合——流程过程整合现有业务系统数据

2、主要功能

合同信息门户

合同审批流程

流程图管理

表单页面管理

合同模板管理/在线修改、留痕、版本

移动端邮件审批

合同管理报表——合同价格分析等

流程状态监控

合同文档库

合同版本控制

3、方案特点及客户价值

●基于Ultimus BPM，实现工作流驱动的合同流程审批过程；

●融合合同生命周期的全过程管理；

●通过Ultimus BPM路由设置和机器人的技术处理实现丰富实用的功能；

●基于用户管理、合同管理权限再分配实现合同分类权限管理和用户权限管理功能；

●合同台账、统计、查询；

●合同模板管理；