一、华通ERP化妆品版简述

华通ERP化妆品版由物流部分华通ERP系统化妆品版（6.01）和财务部分华通ERP系统化妆品版（6.02）组成。是本公司继华通财务软件、华通进销存、华通财务进销存、华通ERP系统标准版、华通ERP系统化工版之后，积多年化工行业管理软件开发经验，针对化妆品行业、香料行业企业内部资源管理特点开发出来具有行业特征的企业资源管理系统。华通ERP系统化妆品版（6.01）物流部分包括：采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、产品结构、质量管理、产品试制、客户服务、运输管理、基础资料、认证资料、系统管理等如下图：

华通ERP系统化妆品版（6.02）财务部分包括：采购管理、销售管理、库存管理、产品结构、成本管理、固定资产、人事工资、应收应付、会计总帐、报表管理、经理查询、出纳账薄、基础资料、系统管理等如下图：

华通ERP化妆品版由物流部分华通ERP系统化妆品版（6.01）和财务部分华通ERP系统化妆品版（6.02）有机地结合起来组成华通ERP化妆品版，本系统包括：采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、产品结构、质量管理、产品试制、客户服务、运输管理、成本管理、固定资产、人事工资、应收应付、会计总帐、报表管理、经理查询、出纳账薄、基础资料、系统管理等子模块，系统功能强大、实用，各个子系统之间密切关联，数据共享。如下图所示

二、适用对象

1、适用于化妆品品牌营运生产企业。

2、适用于化妆品来料加工（OEM、ODM）生产企业。

3、适用于化妆品发外加工营运企业。

4、适用于化妆品商贸企业。

5、适用于香料生产销售、医药生产销售加工企业。

三、系统特点

1．技术先进

系统基于异速联服务器的C/S架构，采用Microsoft Visual Studio系列新开发工具，融合了DCOM、OLAP、XML等技术，支持Windows XP/win7/win8/WIN9/WIN10/WIN11等多种平台；系统采用服务器远程桌面运行模式，系统运行不受客户端环境影响，所有的维护工作都在服务器端进行即可。

2．支持异地管理和远程通讯

如果把服务器布置成私有云服务器运行模式，用户登录系统就可取消了地域影响，只要用户能登录Internet(互联网)并通过系统的双权限认证就能进入系统工作。因此不论任何地方的用户只要能上Internet(互联网)，就可以方便地在线运行软件系统，而不需要任何额外的投资。对于企业拓展业务、信息资源共享、实行分布式管理。

3．强大的查询

报表查询灵活，可以通过每个模块的综合查询任意组合查询条件，输出所需报表数据。并可保存为方案，方便下次的查询操作。

4．报表自定义

华通ERP无逢集成了Microsoft的OFFICE系列（EXCEL）。通过连接于华通ERP系统的近两千五百个函数，让使用者通过EXCEL就能任意地抽取、合并、汇总ERP系统中的数据并启动EXCEL强大的数据汇总、分析功能、制表功能，对抽取的数据进行全方位的处理，自定义企业所需的各种格式报表。

5．多级保护功能

系统包含多级别数据保护和权限控制机制，用户级能对不同的用户进行模块及功能的权限设置，实现对非法用户的操作限制及重要数据的保密；数据库级能阻止对系统资料进行非法篡改；系统级能防止因断电所引起的资料损毁，使资料在任何时候都能保持正确和完整。

6．系统配方矩阵模式存储数据和双重权限控制

    化妆品企业的核心及命脉就是企业配方，为保证系统配方的安全，本系统对配方采用矩阵模式存储数据，在系统中保存有不同版本的历史配方、替代配方和标准配方，同一产品不同版本的历史配方、替代配方和标准配方可以相互转换，系统提供有新增、修改、打印、升级、复制、成本、复核、查看等多种功能权限控制；配方在系统建立时处于占模式，即该配方内容只有建立者才能查看和维护，其他任何人都没有权限查看，除非建立者将配方查看、维护和打印等权限赋予他人，得到权限的人员方能对该配方内容进行操作,真正实现了配方权限的双重控制。

7．功能，满足不同规模客户的业务需要

华通ERP系统化妆品版给企业提供一整套的企业管理方案，系统涵概一般企业的所有业务类型。帮助企业完成产品结构、生产、质检、新产品试制、销售、采购、库存、固定资产、产品成本、人事工资、出纳业务、客户服务、应收应付、总账及报表等各方面的业务工作，使企业一步跨入电脑管理的新境界。系统中各个模块用于不同的业务，它们功能强大，既可以单使用，也可以集成在一起作为一个整体来使用，通过系统的参数设置改变系统的运行流程，可以满足不同生产规模的企业需求。

8．界面友好、操作简单

系统在Windows环境下，采用图形用户界面，系统运行的重要元素（物品、客户、供应商等）在该元素存在的地方都存在复制功能，复制后可以粘贴到系统任何一个需要查询界面上，避免了很多选择重复输入数据，操作简单。而且保持了统一的风格，使用起来极为方便和容易。

四、运行环境

服务器端      * 平台：Windows 2003 Server/ Windows 2008server 或Windows2008server以上服务器操作系统。

* 后台数据库：- SQL Server2000/2005/2008

其他支持软件：- 0ffice2003/2007/2010

* CPU：2.0G双核以上，建议4核。

* 内存： - 8GMB，建议16GMB以上

* 硬盘存储空间： - 200GB，建议500GB以上

- 基于使用的情况，建议对增加的双硬盘存储和备份数据。

客户端 ：      * 平台： - WinXP/windows 2003/win7/WIN8 或win8以上。

* 其他支持软件：不限制。

* 内存： -4GMB，建议8GMB

* 硬盘存储空间：不要求。

五、系统功能概述

1、系统管理

系统管理是控制、管理华通ERP系统化妆品版各模块功能特性的主动脉，系统管理具有如下功能：

a、设置系统参数，提出供系统运行基本要素，如单位名称，本位币等。

b、进行权限管理。权限管理既可增删系统用户，也可具体设置用户对各模块甚至模块中每个功能的使用权限。 同时系统对采购、销售、库存物品的单价、金额也有严格的控制权限设置，只有在被授权的情况下才可查看到相应的价格内容。

c、对各模块实现连接。设置连接各功能模块之间，可实现数据的相互调用、自动生成单据、报表等功能。

d、操作日志。操作日志将系统的使用情况一一记录下来，方便管理员查询跟踪管理。

e、数据管理。数据管理提供了数据备份和恢复功能。为确保企业数据的安全，管理员可通过该功能定期对整个系统的数据进行备份或恢复。

f、当系统中的操作用户太多时，系统提供用户组设置，将操作用户进行分组管理，按组分批权限；提供用户修改操作密码等。

g、提供用户状态管理。系统管理员可对本系统的操作用户进行锁定和解锁。

2.基础数据

基础资料管理子系统是维护整个ERP系统运行所需的基础数据，包括客户资料、供应商资料、物品类别、物品资料及属性、货币及汇率料、仓库资料、地区、行业、岗位、部门、人员等ERP系统运行所需的数据环境，具体内容而下：

a、物品资料管理。其又分物品类别、计量单位、物品资料（包括代码、名称、仓位、计价方式等数据）、物品状态（合格品、不合格、报废品、次品等等）功能。

b、客户资料管理。设定客户类别，输入客户详细资料（包括名称、地址、电话及E-mail等数据），以及所有购货记录（包括购买物品的名称、单价等）；

c、供应商管理。与客户管理功能相似，设定供应商类别、输入其详细资料以及所有的供货记录；

d、仓库资料管理。仓位的树型结构设置，使用权限的控制及仓库使用状态的控制；

e、货币及汇率管理。输入并维护货币代码、名称及外币汇率；

f、其它。包括辅助项目组、核算类别、结算方式等功能。

3.配方管理系统

配方是流程式制造企业的生命，配方管理系统也是华通ERP系统化妆品版的有特色的重要组成部份，华通ERP系统化妆品版根据流程式制造企业同一基料经过不同的包装形成不同的产品以及相同的基料存在不同的配方的特点，把产品X型的配方分成两部分：X型配方的上部分是产品与基料的关系，X型配方的下部分是基料的配方，同时通过矩阵的方式把同一基料的替代配方和历史配方统一管理起来，由生产部门根据实际的需要选择不同的配方进行生产，以简化生产管理中配方的设置，方便生产算料的速度。在生产管理的过程中，由于主原材料的缺料，还需要用到对应的替换材料（即替代品）进行生产，华通ERP系统化妆品版还可对这些替换材料进行一体化管理。同时华通ERP系统化妆品版的配方的具有超强的保密性，原则上配方只有建立人才能对其进行维护和查看内容、任何人未经授权都无法查看配方的内容，为化妆品企业配方的保密提供了有效的保障。如下图

4.采购管理

生产部门根据公司业务提供的销售订单进行排产生产，通过本系统的缺料模拟计算将缺料物品及数量下达到采购管理中的采购计划中，采购人员根据实际采购批量情况将采购计划下达成采购订单，采购管理以采购订单为中心，通过跟踪采购订单的执行过程（采购入库、采购收票、采购付款），动态反映采购订单的状态，包括采购订单的已到货数量、已付款额、已收票额，随时反映采购订单的执行情况，产生在途商品/物料明细表及汇总表。系统强大的采购分析功能提供对采购数量、采购价格、采购金额进行按年份、季度、月份、行业、地域的对比分析、趋势分析和结构分析。采购系统中涉及财会业务的数据自动转入会计总账系统产生对应的应付账款和记账凭证，涉及库存业务的数据自动转入库存系统生成对应的入库单。同时，采购系统还自动将物料需求计划产生的外购物料需求数据下达为采购订单。对企业急需的特殊材料华通ERP采购管理系统还设置专门了特采管理的功能以满足企业特殊采购的需要。

供应商考核是华通ERP系统化妆品版采购管理系统的不可或缺的一部分，系统可根据质检部门的检验结果和供应商的供货情况自动生成材料供方月报表、不合格品原材料登记表、  供应商评审表等为采购部采购决策提供参考。

5.销售管理

销售管理以销售订单为中心，通过跟踪销售订单的执行过程（销售开票、销售备货、销售出库、销售收款），动态反映销售订单的状态，包括销售订单的已发货数量、已开票额、已收款额，随时反映销售订单的执行情况。系统强大的销售分析功能提供对销售数量、销售价格、销售金额进行按年份、季度、月份、行业、地域的对比分析、趋势分析和结构分析。在系统的销售发货单中绑定快递业务等运输费用跟踪和处理，销售系统中涉及财会业务的数据自动转入会计总账系统产生对应的应收账款和记账凭证，涉及库存业务的数据自动转入库存系统生成对应的出库单。

6.质量管理系统

质量管理是企业管理的一个重要组成部分，也是闭环系统的一个重要组成部份。在日益强化保护消费者权益的今天，质量管理更为重要，它的好坏直接关系到企业的生存与发展。质量管理子系统主要通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及产品售后质量反馈信息的收集、统计、分析，向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告，使他们能及时了解质量信息及存在的问题，及时采取措施，避免不必要的损失，提高产品的信誉。华通ERP质量管理子系统具有智能化的功能，在生产管理过程中，质检员只需录入相应的检验指标值，系统则可自动依据预定义好的指标进行判断，并将质检结果反馈回库存管理系统的请检单中去。系统自动将检验结果汇总统计，形成各类物品的合格率统计表，方便产品质量跟踪与分析。

7.库存管理

本系统物品可以根据管理的需要启用批次和有效期管理。库存系统管理商品/物料的收发存，调拨、盘点、报废等。库存系统可直接接收采购系统转入的采购入库单、销售系统转入的销售出库单、生产系统转入的领料单、补料单、退料单及成品、半成品交库单。通过对这些库存收发原始数据的处理，动态跟踪库存的收发存状态，产生库存收发存汇总表及明细表。强大的库存分析功能提供对超储物资、低储物资、积压物资的分析及库存ABC分析、库存周转分析等。库存系统涉及财会业务的数据自动转入会计总账系统。同时库存系统还为物料需求计划提供数据来源。

 产品退货管理，在销售过程中，往往由于产品的质量原因、客户原因、发错货或打错单等方面原因而造成客户退货，华通ERP系统化妆品版是专门为产品退货而设的，在发生产品退货时系统会自动生成对应的出库冲销单、退货质量请检单和应收账款冲销单等。

请检单是质量管理子系统与整个ERP系统其他相关子系统关联的桥梁，其包括材料（包材）请检单、半成品请检单、产品请检单等，采购回来的材料、生产出来的成品、客供包材、半成品，退货回来的产品等等请检都会生成相应的请检单保存在系统中，仓库管理员根据质检部门反馈回来的质检结果和物品状态由系统确定出入库。

8.会计总账

华通ERP会计总账系统以会计记账凭证为入口，完成从会计记账凭证到会计账表的会计账务的全过程处理，会计科目理论上可达20级，加上多分类的辅助核算，完全解决了科目之间的交叉核算关系。方便灵活的账表输出格式、强大的穿透式查账功能令用户使用起来更是得心应手。会计总账系统大的工作量是记账凭证的录入，系统提供的常用摘要、常用凭证、自转凭证等功能极大地减少了用户计算和制作凭证的时间及工作量。其他功能模块所发生的费用、收入、成本、存货、应收账款、应付账款等业务单据通过本系统的凭证定制功能，财务部门根据需要生成各种凭证，完成模块之间的各种费用自动、定制结转。

9、应收应付账管理系统

交易产生往来，也正好反映企业整体的行销努力。华通ERP系统化妆品版应收、应付系统包含了这一处理过程的思想和方法，它帮助企业理性处理整个供应链上保持不同价值观的客户及合作伙伴关系和业务。包括：应收销货款、应付退货款（销售退回）、应收账款核销、应付购货款、应收退货款（采购退回）、应付账款核销、应收\应付账款汇总表、应收\应付账款明细表、应收\应付账款账龄分析表等。

10.固定资产管理系统

华通ERP固定资产管理系统完成企业固定资产的管理和财务部门固定资产的核算，本系统以固定资产卡片为核心，企业每新增一项固定资产，都要在系统中为该固定资产建立一张卡片，详细记录该固定资产的编号、名称、类别、原值、入账日期、使用部门、折旧年限、折旧方法等相关信息。固定资产使用过程中发生的任何变动（原值变动、折旧、修理、内部转移、停用及重新动用、报废、毁损、盘盈盘亏等）都要在系统中记录下来且整个过程支持条形码管理。月末，系统可自动根据设定的计提方法分别计提每项固定资产的折旧，并将折旧数据转入会计总账系统或成本系统。固定资产发生的其它变动，如涉及到财务处理（如固定资产的增加、减少、原值变动等），系统也会自动将相关的会计数据转入总账系统。

11.人事工薪系统

华通ERP人事工薪系统完成企业人事工资信息的管理及财务部门工资的核算，本系统以人事工资档案为核心，用户可根据本单位的需要自设人事及工资档案项目，档案中可包含员工的照片等图片信息。用户可自行设置数据录入方式，并对录入的数据进行适当的限制，以减少录入过程中的差错。系统提供通用、灵活的查询、统计、汇总及制表功能，为用户统计人事工资数据提供了极大的方便。工资系统可直接从生产系统取得相关的计件数据计算员工的计件工资，同时工资核算数据也可直接转入总账系统和成本系统。

12．产品结构

本系统把生产自制的产品根据加工过程定义为基料（料体）、部品、单体产品和套装产品。每一个待生产的产品在加工前都要定义其桔构，在系统的缺料模拟排产进行分解产生物料需求计划，结合实际库存量、在途入库量和计划需求量产生采购计划，所以系统要求产品结构准确完整，不然会影响产品生产时正常领料和财务产品成本核算。

13.生产管理

华通ERP生产管理系统是整个ERP系统的核心所在，它把企业所有与生产经营直接相关部门的工作联结成一个整体，从整体优的角度出发，通过运用科学方法对制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制，使他们得以协调发展，并充分发挥作用。

华通ERP生产管理包括计划管理（包括缺料模拟、主生产计划、主包装计划、主套装计划、加工单、包装计划、套装计划等）；车间控制（包括产品标签使用查询、生产出货查询、完工工时统计表、完工入库统计表、生产加工月报表、订单排产计划表、加工计划完成情况表等）；系统设置（包括控制参数、工序维护、生产车间、工作中心等）等三大模块。

在生产管理过程中系统先根据销售订单（客户订单、库存需求、销售预测）需求并考虑可用库存（根据需要可以不考虑可用库存）计算出产品的实际需求量，再根据产品结构的关系汇总出所要加工的基料（料体）的数量，同时可进行批量控制和人工调整基料生产计划量，确定不缺料的情况下即可下达生成主生产计划和产品包装计划。缺料计划出现缺料时系统则提示转入采购计划到采购管理子系统中。

14. 产品试制管理系统

企业为了避免由于主要原材料出现紧缺或相关供应商提高价格，而适当采购一些替换材料作为安全库存，在批量采购前，为了保证采购的材料质量、评估样板材料的各种性能，需要对新材料进行适当的试验即新材料试用记录，系统提供有存放样品的仓位记录、样品制造单以及新产品打样记录等，在技术部开发的新产品在进行批量生产之前，为保证产品的质量和性能进行适量的试验记录，华通ERP产品试制管理系统是专门为记录这些新材料的试用、新产品的试验情况而设计的功能模块。

15.成本管理

成本管理子系统是整个生产系统实现闭环控制的重要环节。在企业生产经营活动中，产品成本管理的作用是有组织地、系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法，对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理，以达到降低成本，提高经济效益之目的。

华通ERP成本管理系统采用标准成本体系，标准成本体系的特点是事前计划、事中控制、事后分析。本系统采用滚动法计算产品实际成本，系统提供了综合产品成本计算法、产品法和批次法计算产品物耗实际成本，企业结合自己实际情况定义产品物耗成本的计算方法；产品实际成本费用（制造费用、直接人工、燃料及动力等）分摊系统也提供了三种方法，它们是工时法、产量法和金额法，可根据实际情况选择分摊方法。本系统的在册产品可从不同角度计算产品成本，系统提供有产品实际成本、产品的配方成本和产品的标准成本，方便管理者对产品市场报价、成本分析和成本控制。功能模块有：完工产品工时录入、原材料消耗表、半成品成本计算、产品成本计算、费用汇总及分摊、产品配方成本、产品标准成本（5种价格体系成本）、自制品实际成本、自制品成本汇总表，产品成本比较表和成本系统设置等

16.报表管理

本系统提供了灵活的报表处理功能，通过与微软的OFFICE集成，用户直接通过EXCEL制作所需的各种报表，本系统为EXCEL提供了与ERP系统连接的近一千五百个工作表函数，并且有很多函数可返回成块数据。事实上，只要系统中存在的数据，基本都可以通过这些工作表函数抽取到EXCEL中，并对这些数据按要求的格式进行加工和整理。对于集团公司，用户可通过EXCEL及Internet电子邮件系统进行报表的发送、收集、汇总和合并。

17．经理查询

经理查询模块是为企业的管理者提供快速、便捷地获得企业有关销售、库存、采购、生产等企业经营情况的统计指标的功能模块。以期企业管理者对企业情况能充分了解。本模块支持数据查询透视的图表输出，支持WEB使用及浏览器交互，可建立方案，并可保存，支持多种格式显示。

18．出纳账管理

出纳账用于企业出纳人员登记企业各资金账户出入流水账，月底出纳账和会计帐生成对帐单检查两账是否相符，保持帐帐相符。出纳账包括出纳业务单据、会计业务处理、帐薄查询（明细帐、汇总帐、余额表）、出纳帐户、收膏型、月末结帐等模块。

19．客户服务

客户服务用于企业对客户反馈信息、投诉建议等跟踪处理，改善企业员工对客户的服务态度，提高企业员工对客户的满意成度。客户服务包括客户访问记录、客户费用记录、客户投诉记录、客户投诉类型、客户投诉方式、客户满意度记录、综合查询等模块。