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主要功能
编码管理,模板管理 ,图文档电子仓库,图文档在线审批,变更管理,图纸参照借用,权限管理,收发管理
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彩虹EDM图纸文档管理软件有着强大的功能


编码管理

柔性编码规则

根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器,并进行维护

实现柔性编码,码段类型包含“固定字符”、“枚举”、“流水号”、“日期”等20几种可以定义各种复杂的编码规则

智能编码规则

可以设置编码字段的约束关系,实现更智能的编码规则

新编码申请审批流程

可实现新编码采用流程申请的方式获取得到

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模板管理

模板管理

设置企业各类业务文档的标准模板并进行管理,例如可以按照企业的图纸规范设置好A0/A1/A2/A3/A4等的各种2D及3D图纸模板,定好图层/线性/标题栏/明细栏,用户可以按照模板快速创建图纸文档,实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。

属性自定义

企业可以根据图纸文档的类型自定义属性,方便个性化的信息录入及更方便的检索查找

自动编码/自动编码

图纸/文档依据类型创建时可以根据规则自动编码和命名,实现编码及命名的规范,查找检索数据

智能关联审批流程

可以设置不同类型的图纸文档自动关联审批流程,实现图纸文档的快速流程审批

模板管理.jpg

图文档电子仓库

图文档集中管理

企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理,沉淀企业知识库

图文档工作区

企业根据业务特点给业务部门设置图纸文档工作区,设计人员在工作区进行数据检入/检出操作及协同设计,检入以后图纸文档自动保存至系统,所有还在设计状态的图纸保存在工作区。

电子仓.jpg

图文档归档区

图纸文档经过审批以后自动归档到归档区,归档区的资料为受控状态,由文控人员管理,不能随便导出、修改,更改需要权限或走更改流程

图文档发布区

任何部门或人员接受公司发布资料的区域,发布回收以后资料不可见

图文档废止区

废止状态的资料存放区域,只供查看追溯,不能复制借用

回收站

可定义回收站的操作权限,需要有权限的人员才能访问回收站,回收站数据可回收,防止误删和数据的恶意破坏

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