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档案管理系统是通过建立统shx2一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。
档案管理系统的主要功能：
档案流水化采集功能
实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。
网上档案阅档功能
实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了的安全设计。
档案业务处理功能
紧密接合组织部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。
基础信息维护
包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。
查询处理、统计分析
根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。
档案管理系统的特点：
建立可靠的海量电子档案库，能和纸质档案关联
建立电子化流程，支持档案借阅、发布等管理
提供多种途径，在线档案检索
更友好的档案专题发布，建立档案的关联，方便知识的获取
提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理
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