电子公文办理系统
一、系统简介
公文办理系统,是面向单位公文管理工作设计,是基于网络的高效文件办理协同工作平台。系统融入协同工作理念,运用先进的网络技术,切实有效的解决文件在收发、签阅过程中的信息交流、查阅和汇总问题。是一款很适合于单位内部文件管理工作的应用软件。
二、工作场景示意图
三、业务结构示意图
四、软件特点
1、 实现公文流转工作无纸化办公。
2、 公文流转步骤清晰,便于催办督办。
3、 系统中保存完整的文档收发全过程记录,便于回溯。
4、 公文办理期限提醒。
5、 分用户授权,权责明晰。
6、 信息详细完整,便于查询。
7、 网络化办理,提高效率
五、软件版本
软件功能 | 基础版 (8800起) | 管理版 (15800起) | 专业版 (19800起) |
文件录入 | √ | √ | √ |
文件扫描 | √ | √ | √ |
文件流转 | √ | √ | √ |
层级管理 | √ | √ | |
二级流程 | √ | √ | |
个人文件柜 | √ | ||
公共文件柜 | √ |
软硬件环境要求:
1.服务器端
1.1硬件要求:
500G以上高速硬盘或固态硬盘,8G以上内存,蓝光刻录机
1.2软件要求:
操作系统:Windows server 2008/2012
数据库系统:windows sql server 2012
2.工作机
普通工作电脑皆可操作
外设配置
3、扫描仪
清华紫光馈纸系列扫描仪