环思纺织面料贸易管理软件

1.功能概述

环思纺织面料贸易管理软件是专为中大型纺织面料贸易公司设计研发，适用于按订单生产销售面料的中大型贸易公司。核心思想是基于纺织商贸企业的业务、财务、供应链的一体化设计目标，将企业信息流、资金流、物流、工作流和控制流融为一体，建立企业“信息化神经网络系统”，打造企业商务协作平台，消灭信息孤岛。整个系统涉及贸易公司的销售业务部、生产计划部、仓储部、财务部、单证部等多个部门。主要功能包括：从报价、合同、到生产订单的下发；从坯布采购、染色加工到生产过程损耗控制；从坯布入库、坯布投坯、成品检验入库到成品出库的仓储管理；；从单证制作到结汇、从订单的进度跟踪到交货预警、从财务应收、应付到订单利润分析等财务管理；从报价审批、合同审批到发货审批等贸易全流程审批权限管控等，全方位、全过程、多角度的为面料贸易企业管理提供及时、准确、的决策信息。

2重点解决问题

2.1解决库存数据不准的问题

对物流过程中的每个环节点进行管控，包括坯布的入库、送坯管理，坯布的投坯管理，成品的入、出库管理，成品后加工的入、出库管理等，实时掌控本仓库及各加工商的坯布库存情况，成品的库存情况等，并可随时从系统查询坯布及成品出入库明细，生成明细对账单，快捷及时的与加工商或客户对帐。

2.2解决委外生产过程中损耗无法控制的问题

对加工过程中的每个关键点进行管控，包括坯布的采购、染色加工、成品外加工等环节的投入与产出进行管理，实时掌控每张订单在各关键点的损耗（缩率）情况，对损耗（缩率）异常进行预警提醒。

2.3 解决订单生产进度实时跟踪的问题

通过系统可随时了解每张订单的整个流转过程，包括接卑、下坯布采购单、坯布入库、下染色加工指示单、坯布发至染厂、染厂投坯、染厂送布至成品仓库、成品出货至客户、客户收款等。

2.4 解决一单一核，随时掌控订单的利润和成本情况

系统可按订卑动态归集各环节产生的费用成本，包括采购坯布的成本、染色加工的成本、成品后加工的成本以及与订单相关的其它如运输费用、小样费用等附加成本，并结合订单的销售额，自动计算出每张订单的利润，并对成本过高环节进行预警。

2.5 建立企业“信息化神经网络系统”，搭建协同作业平台

实现全部业务活动在线处理和管理，所有部门人员在同一个开放型信息网络平台中协同工作，规范业务流程，防范风险，实现数据共享，提高工作效率，使公司的经营管理具备较高的弹性。实现数据远程、动态、实时处理，完成远程数据录入、查询、审批等功能。

逐步实现对整个供应链的整合和优化，搭建一个企业与客户、合作伙伴、供应商协同工作的平台，将人力资源、内部财务、关键业务、客户资源等集成到一个统一的系统中进行管理，并通过互联网等手段实现不外部环境更加紧密的联系，实现企业资源利用效率大化，提升企业竞争力。促进企业向“以客户为导向、以知识为基础、以管理为核心、以创新为劢力”的现代知识型企业转型。

2.6 集中管控、运筹帷幄

企业高层管理人员通过“决策中心”，可实现快速掌握全局之功效，能够及时、准确、地了解企业各项经营情况，迅速做出准确的判断。

系统业务主流程

3.1 样品管理 

 包含样品资料建档、样品的出入库以及展会样品寄样登记等功能； 

 解决用户在日常工作中的因样品分类多，管理及查询困难； 

 解决参加展会时无法快速记录客户的选样信息等实际问题，支持条码打印挂样标签、扫描 

客户所选样品快速生成客户选样客； 

 实现规范企业的内部管理，提高员工的工作效率，提升企业的外部形象。 

3.2 销售报价管理 

 建立标准报价体系，在系统内进行报价核价； 

 自动检索 历史报价，为新报价提供历史依据； 

3.3 订单管理 

 业务员在提交正式报价客，并与客户签订销售合同后，在订单管理模块内填入按与客户确 

认的实际价格、品种、数量、价格、付款方式、交期要求、质量要求、起运港、中间商、货贷公司、船运公司、预计出运日期、预计装运日期等信息，并形成系统销售订单并提交 

给相关部门审核（生产部门确认交期、财务部门确认定金是否到帐等），系统支持只有相 

关部门审核后此订单才流转到生产计划部。 

 业务员可实时查询订单进度情况，实时了解订单交货情况； 

 对订单异常进行预警，包括交期等； 

 对接客情况进行分析，对订单利润进行实时统计，实现用数据进行绩效考核。

3.4 采购管理 

 支持原纱采购、坯布采购、成品采购等多种业务模式； 

 自动检索现在库存量，并依据订单量和现有库存量，按实际采购需求量生成采购合同； 

 对采购合同完成情况进行及时跟踪； 

 对采购异常进行实时预警，包括欠数、交期等。 

3.5 加工管理 

 支持纱线加工、坯布染色加工、面料后整理加工等多种业务模式： 

 按订单生成加工单，并按加工单进行投料或投坯管控； 

 对加工进度进行实时跟踪； 

 对加工异常进行及时预警，包括交期、损耗等。 

3.6 仓库管理 

 包含原料仓、坯布仓、面料仓等多个仓库； 

 包含仓库的入库管理、出库管理、库存管理、报表管理等功能； 

 支持业务财务一体化，系统仓库生成的出、入库单自动与财务管理模块连接并生成相应的应收应付凭证； 

 对货龄过长等异常进行预警； 

 对成品发货进行财务风险控制，超出授信额度的出库单不支持打印和发货。 

3.7 财务管理 

 包含应收、应付管理、现金管理以及成本核算等功能模组； 

 重点解决了财务与业务数据的一致性问题，减少了财务与业务的冲突与矛盾，从系统内能 

随时了解各种真实账款情况，并通过系统配置付款业务流程，所有应付款需经多级系统审 

核后财务人员方可进行付款，规范了财务管理制度，避免账务不清或管理漏洞的出现； 

 系统还可依据已实现的加工过程的每单的采购坯布费用、加工费用等直接费用统计，并按 

客户方的其它管理费用成本计算方式，对财务成本进行定制，终实现按每张订单直接计 

算成本，实现一客一结，及时准确地统计每张订单的成本。 

3.8 数据分析与决策支持 

 支持多角度对贸易公司的经营情况进行数据查询； 

 对数据进行分析，依据数据进行决策； 

 按数据进行绩效考核。