电子政务OA办公系统

电子政务，就是政务管理的电子化，譬如：人事管理，差旅管理，报销管理，都可以纳入电子政务中的一支，电子政务OA办公系统是结合一个吻合的协调办公需要的功能模块，也包括不只是电子政务部分；

从政府机关办公的角度来看，政府机关部门众多，办公流程复杂，管理模式复杂，人员多等特点，传统手工办公方式所带来的弊端较为明显。一方面由于手工传递带来管理的不规范和效率低下，造成资源浪费;另一方面由于手工办公信息的不连续性和不透明性带来办公的“黑箱”，给一些不法分子带来“黑幕”操作的机会。从政府信息化以及政府所要面临的的挑战来说，提高服务质量，加快办公速度，降低办公开支以及相关的财政开支也极为迫切实现电子政务，提高自身的社会和国际竞争力，也是我国政府机关的任务和跨世纪信息战略之一。因此，政府机关对办公自动化系统需求也极为强烈；

政府单位很多日常事务都只能在办公室用电脑完成，导致办事效率低下，办公移动化成了政务办公迫切需要解决的问题，那么电子政务OA系统能如何帮助政府提高效率呢？并且政府单位要把群众的需求放在工作的位，要做到时刻关注群众声音、高效响应群众意见、快速解决群众诉求。这就要求政府的OA办公平台必须要有能与群众互动的功能，时刻接受群众的监督。

电子政务OA办公系统主要功能：

公文管理

遵循收、发文管理规定，支持文件拟稿、流转、签发以及电子签章、图文印单、手写签名功能应用；流程审批实现公文在各处室承办后进行归档，将公文与流程结合，起草、审核、发布、归档均通过流程进行，权限控制精密；

收文管理

通过电子政务OA系统流程审批实现公文承办后，并进行收文归档、添加收文、分发；设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程，在有权限的情况下，也可以 进行监控和销毁收文

发文管理

通过流程绑定，可流转和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，满足不同发文管理

档案管理

实现政府机关内部档案的分类管理，系统中的数据可以根据要求进行归档处理，归档后的操作需要作档案借阅后才可处理；档案管理即可处理电子档案，也可以处理纸质档案；该功能完全模拟当前政府部门的档案处理方式来进行档案的管理和使用。对收发文或者著录的档案进行查看或查询

统一电子签

电子政务OA系统政务服务完全电子化，通过互联网+的方式改变现有办事窗口的运营模式，让企业或市民可以远程办理相关事项，且保证合法安全。

实现移动审批

工作中如遇到需要领导审批的文件，政府人员可以直接在网上填写审批申请单，设置相关领导审批，提交后审批单自动流转，审批进程实时追踪。如企微云的审批请示，通过微信完成审批申请、审批审核、审批查看等事件，审批单自动流转，还可以设置一键提醒功能，可以自动提醒每个节点的负责人，提高审批的时效性。