项目成本管理系统_成本控制

建筑业作为我国国民经济的支柱产业，近年来一直在以超越GDP增速的速度快速发展。尽管建筑行业能力持续增强、产业规模不断扩大，却存在着发展方式粗放、能耗高、成本高、效率低、利润低等问题，给企业的成本管理带来巨大压力。怎么解决呢?

直接的方式是使用专业的项目成本管理系统，而项目成本管理系统正是针对建筑工程行业，尤其是装饰、设计、机电、安防等设计工程企业的数字化管理工具箱，其中的项目成本管理工具可以用简单直观的方式，实现对项目成本的动态监督和控制，为企业保证盈利。这么说吧，使用项目成本管理软件可以轻松实现：对工程项目中的全部数据，包括人、财、物信息进行统一管理和操作，保证数据处理的规范与完整;精确监控各项目成本，包括实施费、材料、机具、人工等;支持随时随地了解项目成本细节进展，对项目的具体运营情况了如指掌;自主选择项目成本控制的细度，避免管理过细增加管理成本;成本发生时，可以实时与预算金额进行比较，最大限度的避免超支和亏损;支持实时追踪项目成本的产生来源，轻松找到成本超支的症结；自动输出成本分析报表及相应图表，为领导层提供决策依据；

项目成本管理系统，是一款专门为企业量身打造的整体工程项目管理解决方案。软件围绕企业的成本管理为核心，提供工程项目间接费预算、费用报销、成本分析等成本管理功能，核心目标是控制成本、节约成本，使企业效益最大化。

成本控制思想必须以预算为龙头，做到事先计划、事中控制、事后分析；在整个项目实施过程中，形成成本控制闭环。对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支， 进行指导、监督、调节和限制，及时纠正可能发生的偏差，把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内，以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人 力、物力、财力，降低成本，增加收入，提高对工程项目成本的管理水平，创造较好的经济效益。

项目成本管理系统功能简介：

项目间接费用预算：项目间接费用预算总表、项目间接费用月份预算

费用报销：项目费用申报、项目报销费用、项目费用查询、项目费用分析

成本分析：目标成本（项目三算成本分析、项目盈亏分析、项目进度成本分析）

实际成本：项目成本分析、项目盈亏分析

项目成本管理系统主要功能：

1、项目管理：物资管理、合同管理、进度管理、预算管理、材料管理、资料管理、成本管理等等数十款软件任意使用；

2、企业通讯录：企业/团队组织架构一目了然，随时随地快速找人；

3、往来单位：往来单位、供应商的信息一目了然；

4、及时通信：随时随地进行单聊、多聊、群聊会话；文字、语音、图片、文件、地理位置共享，让工作沟通变更简单；

5、企业群：创建企业内部群，实时在线沟通、掌握合作商机；

6、消息推送：任务信息、审批信息自动推送；

7、在线审批：不管在那里进行可以进行流程审批；

8、在线考勤：通过二维码进行手机考勤；

9、一线线场：按项目进行拍照并可以批量上传。

10、任务管理：可以下达或参考相关工作任务

11、BI分析：提供企业合同、收款、付款、进度等各角度的BI数据分析。

实际在工作过程中，项目成本发生时，即可以实时对照预算，提示预算超标完成了预算制定后，如何在具体业务执行过程中实现预算控制也是企业的一个管理难点。在项目成本管理软件中，所有成本发生的节点，都会进行预算与实际成本的比较。比如，当业务人员填写报销单时，由于业务人员需要选清楚发生的项目以及所对应的项目成本任务，一旦提交时系统检查到合计支出已超出预算，系统就自动给予高亮提示。其审批人员可以根据实际情况，判断是特批通过，还是直接拒绝要求明确超出的原因。这样就把成本控制的节点大幅提前，提高了项目的风险预警能力。同时，如果觉得在项目刚开始立项时，最终版本的预算报价还未给出。因此成本预算中给予金额控制会存在难度。项目成本管理软件也支持：“先给出成本预算中的成本任务项，但不填写预算金额。后续有预算金额时再填写预算金额”。这样的操作模式下，一旦给出预算金额后，也会自动开始进行成本VS预算比较，同时会把之前已提交的报销单汇总在内，无需任何额外操作；真正的为项目成本管理提供了便捷；