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    公司挑选OA的关键四步曲:

    第1步,挑选经济实用的数据库查询及服务平台,通常MYSQL数据库查询和IBM的Lotus平台构建的OA系统比较好,安全系数、扩展性各领域都比较好。

    第2步,OA的主要功用要齐备。包含:信息公告通告、文件传送、电子通信薄、行程安排、工作日记、工作规划、个人(公共性)档案柜、网上办理和审核、电子印章、电子邮箱、手机信息、个人考勤管理、人力资源管理、会务管理、管理制度、票选等。这类功用贯穿了公司的日常办公要素。尽量除掉徒有其表、利用率低的闲置功用,只要有自身适用的功用就可以了。

    第3步,要便捷性强的OA。好是每一项功用都简单明了,客户无须一切技术培训就可以全自动入门,并迅速娴熟应用。系统软件还应让客户方便的设定权限和自定义工作流。可维护性上管理人员不用一切专业技能就可以灵便设定栏目组,并立即实现系统软件内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

    第四步,价格适中。太价格便宜不太好,那样的软件通常功用上有缺乏,太贵了很多功用不适用。中小企业挑选OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点挑选一个适用、适用、易用、易扩展、经济实用的软件(如泛普OA),只有那样才能让软件在自身的公司内充分发挥较大的作用,给公司提供较大的收益。