工程档案管理软件系统

    工程档案管理软件系统功能列表

    在早期用户需求搜集的根基上，根据对市场需求的细腻梳理和剖析，本文总结出了工程档案管理软件管理系统的5大程序模块，分别是系统运维功能模块、搜集整编功能模块、文档管理功能模块、档案管理功能模块、开发利用功能模块。每一个大功能模块下包含了多个子功能模块。

    工作流程

    1、整体工作流程

    各单位的档案管理各不相同，但总的都可以分成：档案资料的搜集整理、日常管理和数据服务三部份。在对各种不一样特性的工作流程做细腻的剖析和汇总以后，本系统终产生了文档管理功能模块、搜集整编功能模块、档案管理功能模块和开发利用功能模块等程序模块。依照不一样工作流程的特性，制定系统内部的各种标准，包含档案分类方法、排序方法、组卷标准、命名规则等，系统就可以依照这类标准的要求全自动开展档案管理特别是搜集整编中的很多反复工作中；档案资料员只需开展程序难以达到的文档鉴定、标准设定工作中；假如建立了数据接口，档案资料员还能够避免档案资料数据的入录。

    根据订制标准，系统还能够成为实物档案非常好的輔助管理工具。根据文档管理库（文件库）、搜集整编库（整编库）和档案管理库（档案库）这3个数据库的协同操作，系统来开展电子档案的全部信息化管理工作。

    档案管理库（档案库）档案库关键适用于对已真正归档的档案资料开展入录和管理。对根据搜集整编后的档案资料，档案资料工作人员还可以对其开展确认处理，以将该文件转入到档案库。梳理好的馆藏档案资料在根据信息化加工后，其电子档案信息会直接存储在档案库中。档案库中的文档一般只适用于档案资料工作人员对其开展数据维护和信息运用，而不会对其开展再一次梳理。

    2、文档管理工作流程

    文档管理是文档集成一体化的开始，是档案管理的来源和早期提前准备。办公室文书和机要员根据在系统设置中已经确定好的文件分类及其著录项内容标准，将本单位产生的文档和本单位收取和发送的文档登记到系统中，并将其全文挂接通著录项内容下。

    3、搜集整编工作流程

    文档的搜集整编业务关键包含整编方式的确定以及整编标准的制定。

    整编方式档案管理的对象是很多的档案文件，对这类文档开展科学合理的归类和机构，是终产生有利于应用、有利于管理的档案资料管理系统的根基。一般单位会采取以下不一样的整编方式：集中型：档案资料单位集中立卷。分散型：单位梳理分别档案资料、随办随归，终一年集中到档案资料单位一次。结合式：依照档案资料类型的不一样分别选用集中型和分散型。