会前会后同文系统

（一）会前会后同文系统：灵活、安全、简单的会议系统解决方案。

会前会后同文系统深耕行业领域多年，凭借CMMI5级研发团队，打造出涵盖会前、会中、会后全流程的企业会议无纸化解决方案，大大的提高了会议的效率和安全性。以文档为载体，以结果为导向，以至高的安全标准助力，会前会后同文系统多年来屡获全球嘉奖，闻名业内。

公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

（二）覆盖会议全流程的功能，为企业提供一站式会议解决方案：

会前准备：

随时随地邀请参会者；一键发送会议通知和文件；文件可随时批注，做好会议准备；安排临时或定期会议。

会中演示：

同屏浏览、私人或共享批注；通过页面缩略图导航文件；通过激光笔引导参会者关注点；投票、文件签署等会议协作。

会后执行：

回顾往期会议及文件；批注可导出pdf文件并保存；任务持续跟进；会议纪要一键导出；会议文件安全存储。

协同办公应用：

文件库：基于权限的安全文档

审阅室：审阅及审批文件

跟进项目：任务指派、跟进进程

投票表决：线上投票，可设置匿名或非匿名

问卷调查：评估并创建表单

通告：发布通告

（三）会前会后同文系统产品优势：

1.强大的安全系统

企业管理层会议等涉及到机密信息，不可泄露，选择一个高度安全的会议软件是要需求。会议同文系统——从用户身份验证和文档加密，到访问及下载权限控制，自动清除丢失的设备数据——所有级别的数据保护全部可用，遵守安全标准，系统成熟强大，能够抵御网络中的危险漏洞。

2.简化会议管理

会议同文系统能够简化会议全流程管理，包括会议前的通知下发、文件传输等准备工作，会中文件浏览、共享和私人批注、投票、任务指派等流程，以及会议后的文件存储和发放。简而言之，会议同文系统消除了与会议相关的冗长过程，并以简单安全的方式简化会议沟通和协作。

3.易于使用的协作工具和界面

会议同文系统是无纸化会议协作的有效方式，能够支持许多活动，如安排会议、生成会议包和会议记录、分配和跟踪动作条目、投票、演示和使用电子签名等，同时界面直观简洁，用户在30分钟内就可轻松学会。

4.多样化的托管选项

在不影响安全性的前提下，在选择托管时会议同文系统也具备一定的灵活性——可云端托管也可以进行私有化部署。考虑到公司、行业、国家和地区级别的不同要求，会议同文系统必须能够适应每个组织的需求。

5.全平台兼容性

移动设备在办公场所里的使用需求激增，诸如“自带设备”之类的举措鼓励员工将个人设备用于与业务相关的事务。会议同文系统支持在ios、Android、 Windows及MacOS上轻松访问，全平台兼容，无障碍进行设备切换。