企业文档安全管理系统平台

让文档安全传输的方式中肯定是要去除掉电子邮件这个选项，因为现在邮箱是非常容易被黑客入侵，更别说网络钓鱼和社会工程攻击等等都主要针对的是电子邮件进行的，这些手段往往会让企业的员工轻易的将企业的重要内容通过电子邮箱发送给攻击者。

对文档进行加密
对于需要保密的文档，可以使用加密技术进行保护。常见的加密技术包括对称加密、非对称加密、哈希加密等。企业可以根据实际情况选择不同的加密方式，对文档进行加密。加密后的文档只有掌握密钥的人才能解密访问，保证了文档的安全性。

建立权限管理体系
建立权限管理体系是保障文档安全的重要措施。通过对员工进行分组和设置不同的权限，确保只有有权限的人才能访问相关文档。不同的权限分配可以根据员工的工作职责和需要访问的文档进行调整。这样可以大大降低文档泄密的风险。

外发文件被随意扩散
企业与合作商互发的文件没有经过加密处理，很容易在外发环节中丢失泄露，造成外发文件二次扩散，而这些文件如果被不怀好意的人加以利用，会给企业带来巨大的打击。