精诚分销管理系统

　　《集团分销管理系统》为中小型企业(集团)提供了一个集进销存、配送管理、应收应付、发票管理、分公司管理、渠道管理于一体的分销管理解决方案。它可以帮助中小型企业（集团）迅速、有效、规范地完成业务流程管理、控制到经营分析全方位的企业战略管理目标，为企业决策者提供佳的经营过程控制解决方案。

    系统以销售管理为核心，向分销财务、市场管理、合作伙伴管理等与销售密切相关的领域发展，终形成的一套完整的、面向分销以及连锁零售管理的企业级产品。除解决企业内部业务管理问题之外，还可解决企业分销渠道内各类关联或者合作企业的业务管理问题。

    《集团分销管理系统》有不同的功能组，分别适用于集团总部、分公司、办事处。集团总部主要负责资金的运作和管理，集中采购、商品的配送、价格政策；总部还负责分销业务的规范化和数据的规范化，完成对分支机构的指导；总部需要对整个分销体系的监督和控制，对来自分销体系各个环节的数据进行深入细致的分析。

　　适用客户：

　　以销售公司(分公司、办事处)、代理商销售为主的商贸分销型企业

　　以终端、销售公司(分公司、办事处)销售为主的商贸分销型企业

　　功能介绍：

　　采购管理

　　采购业务流程：采购订单-->采购进货单-->采购商品入库-->付款单-->采购发票。

　　自动采购功能：根据销售情况、存货下限、生产计划等计算采购数量，并按不同的供应商自动生成采购订单，极大提高采购工作的效率及准确性。

　　采购订单：输入订货商品、数量、单价、交货期等信息，自动跟踪订单的执行，可随时查询订单的交货、欠货和欠款情况。

　　采购进货单：根据订单自动生成或者手工录入，能处理现款采购、挂账采购等多类进货业务，录入商品时自动提示库存数和后进价，入库时自动登记商品实物库存账；入账后自动完成商品入库，登记库存账和往来帐。

　　应补进货商品查询：自动查找已经销售，但是库存数量不足而不能入账的商品，可方便的处理炒货等先销售后采购的业务模式。

　　采购退货：用红字采购进货单处理，数据处理与采购进货相反。

　　单据状态：提示单据的结算情况，未结清货款的显示【挂账】，支付完毕的【付讫】。

　　付款单：现款采购可以自动生成付款单或手工录入、挂账采购支持自动核销往来账款以及将本次剩余货款转预付款等二种常用类型业务，支持灵活选择核销应付款的单据，入账后自动改变单据状态。

　　采购发票：可以根据采购单生成或者单录入，系统自动记录收到采购发票的情况。

　　销售管理

　　销售业务流程：销售订单-->销售出货单-->销售商品出库-->收款单-->出货发票。

　　销售出货单：根据订单自动生成或者手工录入，能处理现款销售、挂账销售等各类出货业务。开单自动提示客户后售价、指定价格、折扣等，当售价低于低限价或库存数量不足时系统自动告警。出库时自动登记商品实物库存账；入账时自动提示冲减客户的预收款，完成商品出库，登记库存账和往来帐。

　　限制超过欠款限额或者欠款期限的客户打印单据和提货。

　　销售退货：用红字销售出货单处理。

　　收款单：现款销售可以自动生成收款单或手工录入、挂账销售支持自动核销往来账款以及将本次剩余货款转预收款等二种常用类型业务，支持灵活选择核销应付款的单据，入账后自动改变单据状态。

　　代销管理

　　分为采购的受托代销和销售的委托代销，代销商品出入库的时候不计算采购或销售金额，也不挂账应收应付款，只是改变库存数量、记录代销成本。通过代销结算能够把代销业务转为正常的采购和销售。

　　受托代销入库：记录供应商委托销售商品的数量、成本价、参考售价等，用采购进货单的代销类型处理。入账后增加库存数量、代销数量和代销金额，应付款不变。

　　受托代销退回：用红字受托代销单据处理。

　　受托代销结算：记录供应商受托代销商品转为采购进货，针对实销实结的模式，代销结算时自动提示每个批次商品的代销数、销售数、销售未结数，可大大特高工作效率。

　　代销商品查询表：详细列出商品的代销、结算明细情况，可随时掌握代销商品情况。

　　委托代销出库：处理委托客户代销商品的出库情况，不会计算销售额、不挂账应收款。

　　委托代销结算：把委托代销商品转为销售。

　　应收应付

　　系统提供强大的应收应付和预收预付管理功能，采购与销售单入账时自动挂账应收应付款，收付款单支持多种结算方式，可处理现金、银行、信用卡等不同账户的收付款情况。跟踪资金流动，及时掌握应收应付款及回款情况。

　　付款单：记录供应商的预付款或者结算应付款金额，录入单据时自动提示欠款金额，可以灵活选择核销的多张采购单。

　　收款单：记录客户的预付款或者结算应收款金额，录入单据时自动提示欠款金额，灵活选择核销的挂账的销售单。

　　收付款期限制：采购单和销售单都可以设定计划收付款日期，当单据超过期限还没有结算，系统将自动提示，同时限制超期欠款的客户提货。

　　账龄分析：可灵活设定账龄的时间段，列出不同时间段的应收应付款。

　　库存管理

　　提供库存调拨、盘点、报损（溢）、组装、拆分、库存成本调价等管理功能，涵盖仓库管理过程。

　　分仓成本核算：商品分开不同的仓库（分公司）进行成本价核算，便于准确控制商品成本和统计库存金额。

　　负库存处理：一般情况下，负库存是不允许的，针对部分企业的实际情况，系统可以提供负库存管理，而且针对负库存对成本核算进行了相应的调整，有效解决了负库存处理过程中成本价无法确定的难题。

　　双包装单位换算：自动根据设定的基本单位和包装单位进行包装换算，大大提高商品包装管理效率。

　　调拨单：处理内部不同仓库之间的商品调拨业务，也可以处理总部与分公司、分公司与分公司之间的商品配送业务。可根据实际管理需要采用同价调拨或变价调拨方式。

　　库存盘点：可实现不停业务的盘点，同时将取账面数、实物盘点、盘点数量录入、计算盘盈盘亏等各个环节严格分开，确保库存盘点工作的严格进行。提供盘点机数据接口，直接从盘点机的数据生成盘点表，极大提升盘点工作的效率及准确性。漏盘商品查询可以快速发现盘点遗漏的商品，保障盘点数据的完整。

　　报损（溢）单：处理商品的非正常损耗或者增加。

　　组装拆分单：处理库存商品的组装和拆卸，自动完成商品的出入库和成本核算。

　　库存成本调价单：处理由于特殊原因引起的成本价改变，系统根据调价商品的数量和价格差异自动计算调价差额。

　　售价管理

　　售价管理对于批发企业尤其重要，行业特点要求企业准确记录每个客户销售商品的价格，同时限制价格的随意变动。

　　系统提供多达7组销售价，针对不同的客户灵活选用，销售开单的时候自动商品售价，或客户的近购买价格。

　　可针对每个客户设定商品的销售价格，为销售定价提供大的灵活性。

　　可以通过权限控制开单人员不能修改销售价格，严格按照预定价格销售。

　　商品可设定低销售限价，低于限价在没有权限或未经审批的情况下不允许销售。

　　开单选择商品支持模糊查找，配合有的多选商品同时输入数量、单价功能，大大提高了开单速度。

　　销售调价单：可以处理调价和促销调价两种模式，根据不同类别商品，设定自动计算公式，快速调整商品的销售价。促销调价到期自动提示还原正常售价。

　　基本资料

　　商品资料：自动根据类别生成商品编号，灵活的一品多编码功能，关联主供应商便于自动订货。

　　供应商采购明细：记录供货商品名称、价格、折扣，并自动根据采购单更新，实现对同一商品在不同供应商采购价格的管理。

　　客户销售商品明细：记录客户购买商品名称、价格、折扣，自动根据销售单更新，销售开单时可以调出，提高开单的速度。

　　客户资料：登记客户信息，包括客户欠款额度、欠款周期、价格折扣、指定商品售价等。

　　人员资料：所有业务单据都可关联业务人员，方便地查询每个业务人员的业绩及业务明细。

　　系统功能

　　操作员权限设置：针对工作岗位分工和数据保密的要求，系统提供了比一般软件更灵活、细致的权限管理，可对所有单据及敏感商业信息进行权限控制，彻底杜绝越权操作及数据泄密。

　　系统功能参数设置：让用户根据管理要求自由设置、选择所需使用的功能，在功能强大的基础上很好的满足了用户个性化管理的需求。

　　数据备份与恢复：提供灵活的数据备份与恢复功能，从硬盘、软盘、指定目录或移动存储设备（USB闪盘或硬盘）上备份或恢复数据。如果设置了自动提示，将根据客户设置的时间提示数据的备份，防止数据损失。

　　数据修复与压缩：清除系统产生的临时数据，修复数据库可能出现的故障，确保数据始终稳定、可靠、高效。

　　操作日志：保障系统的安全，详细记录每一位操作员在什么时间哪一台机器进行了什么操作，使所有的应用都可以被跟踪和查询。

　　打印设置功能：提供标准的单据及报表输入格式模板，同时用户可灵活设定栏目、字体、顺序等，轻易设计输出自己特色的报表。

　　配送管理

　　配送<纯物流>业务流程：请货单--><纯物流>配送单-->配送出库单-->配送入库单-->配送差异处理单-->配送结算单。

　　配送<物流+资金流>业务流程：调配单--><物流+资金流>配送单-->配送出库单-->配送入库单-->配送差异处理单-->配送结算单。

　　请货单：输入商品、数量、单价、等信息，自动跟踪订单的执行，可随时查询订单的受理货、发货和收货数量情况。

　　调配单：实现分公司之间商品的配送计划功能,的输入商品、数量、单价、等信息，自动跟踪订单的执行，可随时查询订单的受理货、发货和收货数量情况。

　　<纯物流>配送单：根据请货单自动生成或者手工录入，入账后自动完成调出、调入仓的可用库存帐。可以自动生成配送出库单，配送入库单及配送差异处理单。

　　<物流+资金流>配送单：根据请货单自动生成或者手工录入，入账后自动完成调出、调入仓的可用库存帐，改变企业的往来帐。可以自动生成配送出库单，配送入库单及配送差异处理单。

　　配送出库单：关联配送单产生。入帐时,发货方修改可用库存帐，产生在途库存帐，修改实物库存帐和帐面库存数量。

　　配送入库单：关联配送单产生。入帐时，收货方修改可用库存帐，产生在途库存帐，修改实物库存帐和帐面库存数量。

　　配送差异处理单：关联配送发货单产生。入帐时，修改入虚拟帐，修改发货方和收货方的保管账，修改发货方在途库存帐，修改收发货公司的往来帐。

　　配送差异处理单：关联配送发货单产生。入帐时，修改入虚拟帐，修改发货方和收货方的保管账，修改发货方在途库存帐，修改收发货公司的往来帐。

　　配送收款单：记录公司的应收款金额，录入单据时由配送单产生，提供自动核销功能。实现收款帐户的收入，付款帐户的支出；写公司间的往来帐。

　　统计分析

　　系统提供强大的数据分析功能，为企业经营决策提供准确、科学的依据。

　　查询报表提供强大的自定义功能，用户可根据实际需要灵活定义有自己管理特色的报表的格式。

　　绝大部分的报表都可以导出为Excel格式，便于企业对数据进行二次加工。

　　经营概况一览表：反映企业的经营情况，可通过穿透式查询列出相关的明细数据。

　　销售趋势分析：提供按天、周、月、年等对商品、商品类、客户、仓库（分公司）的销售数据用数字或图形进行对比分析，协助企业及时洞察市场变化趋势，准确做出经营决策。

　　应收款账龄分析：按时间段列出应收款的分布情况，准确掌握欠款周期，防范呆帐、死帐发生，减少企业经营的非正常损失。

　　库存预警：根据库存上下限进行预警或者某段时间的销售数量进行对比，查询积压或者短缺的商品，确保库存的结构合理，防止存货比例失调造成的损失。

　　集团分销8.0根据各功能的性质的不同，集团分销8.0包含如下几大子系统：

　　1)  业务管理子系统：处理企业总部和分支机构业务流程与数据；

　　2)  决策分析子系统：汇总下级系统上报的各类数据，生成各类汇总报表和分析报表，供企业管理人员查询；

　　3)  系统管理子系统：系统管理员专用，对整个系统进行管理和维护；

　　其中业务管理子系统是分销管理系统的主体部分，包含了产品的绝大部分功能模块，既能实现集团企业与分支机构之间的业务处理与查询，也能实现分支机构或者渠道伙伴的内部资源管理。

　　业务处理系统

　　包括总部业务处理系统和分之机构业务处理系统

　　总部业务处理系统：集团公司总部的业务人员通过总部业务系统处理自身的采购、库存、应收应付、商品的配送等业务，管理人员、商品、供应商的信息，管理下属分子公司的应收款、商品价格等情况。

　　分公司业务系统：分子公司业务系统所涉及的功能与总部业务系统的功能相同，同样包括销售管理、采购管理、库存管理、应收应付管理、商品、供应商、客户信息的管理、商品促销、业务数据查询等等。分公司可以利用分公司业务系统管理自身的业务。

　　销售过程管理：以往通过电话、传真、邮件进行的交易和订单处理现在完全在互联网上通过分销管理软件实现。通过缩短交易周期和订单相应速度显著的提升销售收入和利润，减少手工操作的失误、规范整个工作流程；通过有计划的商品调拨和销售数据分析，可以有针对性展开销售策略；可以对客户进行排序，识别重要的客户，通过客户管理把握销售过程，提高主要客户带来的销售收入和利润；准确有效的数据也将使企业制定合理的销售激励措施，促进销售计划的完成。

　　采购管理：灵活处理客户采购业务和采购管理中的特殊需求，进行供应商管理，处理复杂业务审核，提供自动补货等业务，对客户进行业务指导。

　　库存管理：分销软件将加速信息的处理过程避免了因为信息处理缓慢造成的库存周转时间长，从而显著的降低库存周转时间；从零售商到集团的库存存在着库存波动，也就是管理上所说的"牛鞭效应"。分销软件能够通过信息的及时汇总很好地平滑库存波动问题，降低企业的库存成本以及订单延期交付造成的损失，并且能够通过调拨大限度的利用有效库存。

　　应收应付管理：在业务系统中及时处理、完整记录相关应收应付数据，利于企业对于资金流的统一管理和集中利用。

　　配送管理：实现总部向分支机构配送货物，对于企业而言，便于企业快速建立企业智能配送系统。同时系统会根据配送的收货情况生成分支机构的应收账款，从而减少人工疏忽而产生的相关错误，真正实现业务与应收账款的无缝一体化。

　　分支机构管理：实现分支机构的从总部配送给分支机构的价格到结算的全程管理。从而为企业真正实现实时全程集中控制。

　　市场：分销管理软件可以帮助客户分子公司有针对性配置市场资源，包括价格政策、产品促销、折扣策略等，以期取得好的市场效果；通过对于库存商品保质期的控制，监控将要过期的商品，及时进行促销活动；覆盖整个企业运作的管理使集团与分支机构，各个层次的分支机构之间更加紧密的协作，有效的提升客户的品牌忠诚度和产品服务满意度。

　　决策分析子系统

　　理念：由结果到过程分析。

　　通过此子系统，企业各层人员都能查询到所负责的业务部分的数据的详细情况。如：企业老总可查询企业的整体经营情况、详细数据以及相关分析数据；分公司老总则可查询本分公司的整体经营情况、详细数据以及相关分析数据。具体报表如：企业经营概况、企业的销售趋势分析、滞销商品等。

　　系统管理子系统

　　一个系统要在企业顺利运行，除了具备基本的硬件之外，它还需要一定的软件，方能保证系统的顺利运行。然此软件从广义上说，它包含的因素较多，然从狭义的角度来看，基本的支持那就是此子系统，即系统管理子系统。它是用于对整个系统进行管理和维护，是系统管理员专用。

　　企业中的网络部署模式

　　集团分销DRP8.0管理系统部署是基于互联网的部署模式，针对各个机构，如分支机构、部门，使用终端可以是局域网，也可以是一个单点。

　　产品特点：

　　集中部署系统数据中心，可托管到电信或精诚，无地理限制；系统管理成本低

　　总部和分支机构可通过局域网或单机上网实时使用系统

　　总部和分支机构的计算机终端不需要安装系统，不会因设备损毁影响系统数据

　　不需要为每个机构设置技术人员

　　应用价值：

　　提高公司业务透明度，规范分支机构业务过程

　　由于客户和业务数据都由系统所管理，销售和采购实施流程式审核过程，避免公司业务被少数业务人员所把持的情况，避免分支机构管理不规范，避免客户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况，便于监督和管理。

　　分销管理系统为企业提供的远远不仅是一套软件系统，更重要的是更加科学、先进的分销渠道管理概念和优化的操作方法。

　　加强对异地分支机构的监管力度

　　由于客户和业务数据都由同一系统所管理，分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致，极大地加强了企业领导分支机构的监管力度。避免公司业务被少数业务人员所把持的情况，避免分支机构管理不规范，避免客户流失。管理人员可通过系统随时了解下属机构的工作情况，便于监督和管理。

　　降低经营管理成本

　　分销管理系统中智能化的自动补货管理功能及库存的预警管理功能，避免了因库存不足而导致的终端脱销，也同时减少库存积压的发生，确保整体库存结构更加合理，帮助分公司及经销商减少终端客户方面的资金占压，并相应减少坏帐损失。通过加快资金周转速度和降低资金占用的方法，分销系统保证了分销组织以同样的资金实现更高的销售业绩。

　　衣时把握各地库存，确保及时供货，同时降低库存

　　供应商可以及时了解公司的库存情况，因而也能更为合理地安排生产，以保证供应。采购方了解供货方的库存及供应能力，各方都可以把库存降到合理的程度，同时又能避免缺货情况。

　　提高效率，降低误差

　　改善对分公司及分销商的管理

　　总公司可以及时查询分公司的各种经营数据和分销商的销售及库存情况，并根据系统自动处理的数据进行的调控，总公司与分公司及分销商之间通过网络传递和处理定单，并及时得到总部的调配和支持。

　　快速提供决策依据

　　系统能及时把底层的数据收集上来，并提供包括分支机构销售、库存、费用等方面的数据，决策者根据这些数据可以更加快速地作出正确的决策。通过我们的系统，总公司可以对分销网络中的各节点实行标准的管理并进行实时监控，因而增加分销节点，不会导致管理失控的问题，还能缩短企业领导决策时间。

　　更及时的内部信息交流

　　由于集团分销企业分销网络分布广泛，对其分销渠道进行管理需要动用大量的人力、物力。即使这样还是很难把握那些杂乱无章的信息，各级信息的误差被不断放大，数据的真实性令人置疑。

　　通过分销管理系统对渠道销售信息进行集中的管理，保证了产品、市场及促销信息能够快速准确的传达到市场，从而确保整个销售渠道信息沟通的及时和通畅，这尤其在新产品推出市场和促销执行、跟踪与衡量期间，会为企业带来难以估量的巨额收益。

　　提高业务网络的忠诚度

　　分销管理系统可帮助企业实现&ldquo;销售公司－经销商－服务提供商&rdquo;的角色转换。强化了分销组织与其上游供应商的联系，从根本上改进了公司在商品运作过程中与下游的代理商、经销商之间的沟通方式、产品销售方式及服务方式。在对分销流程进行业务优化的过程同时， 也加强了分销机构对上游供应商的依赖， 从而强化了业务网络的忠诚度。

　　提高客户服务水平

　　提升企业核心竞争力

　　通过系统优化企业商业流程并实现自动化，减少企业运营成本，提高运作效率；系统使企业与其上下游伙伴之间联系更紧密，流程更优化，从而提高整个链条各方的竞争力。

　　功能特色：

　　集团分销8.0系统具备完整的解决方案与灵活的功能，可提升企业从客户的接单、存货、采购、发货、结算一连串的业务流程中信息流转速度和管理效率。

　　管理日志

　　系统充分记录企业的关键信息，让企业管理者对企业的运营过程做到心中有数。

　　完善的价格体系管理

　　目前的价格体系的划分中可以领略到三种不同类型的价格存在形式:不同地域的零售价格体系、不同经销商的经销价格体系、不同时段的促销价格体系。

　　一个完整的价格管理过程是通过对竞争者的价格采集与分析，实现价格定义过程的判断，通过价差和成本管理功能实现了促销过程成本核算:通过促销与优惠的价格管理实现了促销过程的价格变动，又通过价格管理实现了渠道价格的定义和零售价格的定义。

　　其中典型的价格管理：区域价格、品牌价格、渠道价格、客户价格等等。

　　智能监控：对于那些严重影响企业运营成果或产生较大反应的业务进行智能控制。如：

　　1.销售控制：客户的信用度、亏损交易控制以及非正常价格交易控制等；

　　2.采购控制：次采购的供应商和高额和商价采购控制；

　　3.配送控制：根据分公司的信用度确定是否允许配送；

　　数据集中管理，确保业务数据统一管理

　　实时的在线交易信息通过互联网传送到总公司，因此可随时充分掌握每个分部的经营绩效，提高企业内跨区域的沟通效率。

　　智能的分公司配送和往来账款管理

　　针对不同的分公司设定的交易信用额度和库存信息，系统自动执行配送，并根据配送信息产生分部的应收账款。从而避免不必要且烦琐的环节，提交工作效率。

　　移动销售业务

　　可以通过笔记本电脑上网，直接查询产品规格、图片及技术图纸、成本信息、价格信息当前的存货状况、客户历史交易情况、客户信用状况等信息，进而作出报价单或输入已成交的订单，以充分掌握商机。

　　智能型补货计划

　　通过库存系统和配送系统，可查询出历史销售记录、目前存货状况与其它未结订单，可以精确地拟订出采购计划和配送计划，进而自动发出采购与配货通知。

　　掌握时效的市场分析

　　从销售分析系统中实时的取得交易资料并通过各种不同角度层层追溯，找出销售瓶颈或发掘市场隐藏的商机，便于拟订未来的销售策略、提供业务的决策支持。

　　迅速准确的订单管理

　　针对不同的客户设定交易条件、信用额度、运送地点，并可根据不同的销售数量设定销售价格，在接单后，可通过生产管理系统了解客户订单目前的生产进度，并对出货进行追踪，有效满足客户对订单交货期的需求。配合电子窗口功能，可简化内部接单流程，提高接单的运作效率，迅速反映接单状况，避免因单操作失误而丧失商机。

　　完全掌控的存货管理

　　库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本，充分掌握任何物料的现在、过去及未来库存情况，严谨而有效率的存货盘点可保障库存的正确性，批号追踪与有效期的管理可适用特殊的材料及产品。针对高层管理人员更提供库存ABC，周转率及呆滞等库存分析报表，以评价存货管理的绩效。